CESP31 - Contabilità > Registri e Comunicazioni > Cespiti
La gestione dei cespiti è una
estensione della contabilità ordinaria che può lavorare anche in modo
autonomo. L’inserimento del cespite avviene in modalità manuale o in
automatico attraverso l’apposita funzione sulla gestione dei movimenti di
prima nota. La gestione manuale è necessaria per l’inserimento dello storico
ma può risultare utile anche una volta iniziato ad operare. L’ammortamento può
avvenire in modalità manuale o con ammortamento automatico a fine anno. La
modalità automatica esegue l’ammortamento dei cespiti in base alle regole
fissate dalla categoria di appartenenza.
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Tabelle à
Categorie Cespiti
La categoria dei cespiti è identificata da codice, descrizione,
% ammortamento ordinario, Conto Ammortamento Ordinario e Fondo
Ammortamento Ordinario. E’ prevista anche la % ammortamento anticipato con
relativo conto, fondo anche se ormai è inutilizzata.
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Registri e Comunicazioni à
Cespiti
L’elenco che si presenta
riporta i dati essenziali come il valore del bene, il valore ammortizzato, ecc.
ed evidenzia in rosso i cespiti completamente ammortizzati. E’ possibile
filtrare per categoria o richiedere solo i cespiti ammortizzati o non
ammortizzati. Posizionandosi su una delle righe visualizzate è possibile
accedere alla gestione del cespite.
Da qui è possibile eseguire tutte le operazioni per la gestione dei cespiti :
Le stampe e le scritture di ammortamento sono possibili
dalla barra comandi, come vedremo di seguito.
Gestione
Il cespite viene identificato da un codice di 5 caratteri e da una descrizione. Ad esso è associato l’anno di inserimento (o di inizio ammortamento) e il valore iniziale di ammortamento, i dati relativi all’acquisto ed eventualmente quelli relativi alla vendita.
La categoria del cespite (obbligatoria) è il dato più importante. E’ dalla categoria che saranno riconosciute le percentuali di ammortamento da applicare e quindi calcolato il valore di ammortamento. La categoria determina anche il conto e il fondo su cui sarà girato l’ammortamento.
E’ anche possibile agganciare
il cespite ad un cespite padre.
Le griglie presenti sulle tab Ammortamenti
e Variazioni mostrano e permettono di intervenire sulle righe di
ammortamento e di variazione del valore.
Gli Ammortamenti
generalmente sono al 31/12 di ogni anno fintanto che il bene risulta
completamente ammortizzato. Vedremo tra poco come generare automaticamente
l’ammortamento di fine anno. La gestione manuale invece può avvenire in
questa sede è ed importante per la gestione dello storico qualora si voglia
intervenire in seconda battuta su quanto calcolato automaticamente.
L’inserimento dell’ammortamento manuale è importante anche per gestire i
beni inferiore al milione di Lire (516 Euro) che prevedono l’ammortamento
completo nel primo anno. Qui sono memorizzate percentuali e valori
dell’ammortamento del bene, mentre i conti di ammortamento sono definiti nella
tabella categoria.
La gestione delle Variazioni entra in gioco qualora
il cespite venisse ad assumere un valore diverso da quanto definito inizialmente
in seguito all’acquisto di un accessorio, alla perdita di valore in seguito ad
usura o altro. Le variazioni quindi possono essere in positivo o in negativo. Se
il bene perde valore, l’importo indicato nella colonna Variazione Valore deve
essere negativo.
Beni
Inferiori al milione (516 Euro)
Alcuni soggetti fiscali possono ammortizzare completamente i beni di importo minore di 516 Euro nel primo anno di vita. Per evitare di riempire il libro cespiti di minutaglie la soluzione pratica più semplice risulta essere quella di creare il conto "acquisti beni diversi di modico valore" o simili, che a livello fiscale non genera problemi. Al fine di non dare adito al verificatore puntiglioso di contestare che il mancato inserimento nel libro cespiti rende più difficile il suo controllo, sarebbe quanto meno opportuno tenere un elenco annuale di detti beni con copia delle fatture.
La soluzione intermedia potrebbe essere quella di registrare il cespite
provvedendo ad inserire manualmente una riga di ammortamento per l’intero
importo. In questo modo comparirà sul registro cespite ma non verranno creati
movimenti di ammortamento in data 31/12 allorquando verrà lanciato il calcolo
di ammortamento annuale.
La soluzione ineccepibile sarebbe quella di trattarlo come gli altri cespiti, creando una categoria ad hoc con la caratteristica di indicare una percentuale di ammortamento al 100% in modo da farlo comparire sul registro cespiti e creare le scritture di ammortamento a fine anno. All’acquisto dovrà essere aperto il fondo di ammortamento che verrà chiuso al 31/12 con la scrittura di ammortamento. Per adottare questa soluzione basta creare la categoria “Beni Inferiori 516 Euro” assegnandogli % ammortamento ordinario = 100 e collegando il cespite a questa categoria.
Ammortamento Annuale
La funzione automatica di ammortamento annuale crea una nuova riga di ammortamento alla data indicata per ogni cespite presente non ancora completamente ammortizzato.
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Registri e Comunicazioni à
Cespiti
Sulla
barra comandi selezionare Esegui
Ammortamento dalla voce
Ammortamenti
L’ammortamento annuale non tiene conto delle selezioni fatte a video dall’operatore ma viene fatto su tutti i cespiti.
Vista la mole di dati che saranno modificati, prima di eseguire questa funzione è bene eseguire una copia dei dati.
Ai fini del calcolo, tutto è guidato dalla tabella Categoria Cespiti in rapporto ai valori del bene :
Se in base a queste regole si riscontra sia possibile procedere all’ammortamento, si genera una nuova riga di ammortamento con data indicata dall’operatore, percentuali e valori calcolati. Una volta calcolato il valore di ammortamento è possibile procedere alla stampa del libro cespiti. Qualora si riscontrino errori o si volesse intervenire diversamente è possibile intervenire con la funzione di gestione su ogni singolo cespite modificando i dati calcolati.
Stampa Registro Cespiti
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Cespiti
Sulla
barra comandi selezionare Stampa Registro Cespiti dalla voce Funzioni
La funzione di stampa del registro riporta per ogni cespite, l’elenco degli ammortamenti nelle diverse date con i valori. Sono anche riportati i valori totali del cespite (Dati di acquisto, valore iniziale, valore ammortizzato, residuo, dati di vendita, minus/plusvalenza).
La stampa è ordinata per categoria e per ogni categoria vengono
calcolati valori iniziali, ammortizzati, residuo sia storico che nel periodo
(ovvero l’ultimo anno ammortizzato).
Attenzione. La stampa viene riportata in base alle scelte fatte a video dall’operatore e questa operazione può essere molto comoda perché evita di ristampare beni ammortizzati o schede già esaminate. Ma si ricordi che il Registro Cespiti è un documento fiscale e pertanto è bene fare attenzione che al momento in cui viene fatta la stampa definitiva non sia selezionata una sola categoria o solo i beni in un determinato stato.
Nell’esempio vediamo la storia degli ammortamenti di un cespite che subisce anche una variazione di valore.
Stampa Infrannuale Simulata degli ammortamenti
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Cespiti
Sulla barra comandi selezionare Stampa Infrannuale
Simulata degli ammortamenti dalla
voce Funzioni
Vediamo come sarebbe stata
eseguita la stampa simulata il 30 giugno 2020 dello stesso cespite
dell’esempio precedente.
Scritture di Ammortamento
Una volta che la stampa del libro cespiti risulta corretta e definitiva si può procedere alla generazione delle scritture contabili di ammortamento. Questa funzione genera un movimento di Prima Nota per tutti i cespiti che hanno un ammortamento al 31/12 girando dal conto del bene ai conti dei fondi di ammortamento indicati nella tabella Categoria Cespiti.
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Registri e Comunicazioni à
Cespiti
Sulla barra comandi selezionare Genera Scritture di
Ammortamento dalla voce Ammortamenti
Da questo momento l’ammortamento annuale è da considerarsi concluso. E’ possibile intervenire con la funzione di gestione di ogni singolo cespite modificando i dati calcolati.