MAGA49 - Magazzino > Inventario

La chiusura del periodo di gestione normalmente si accompagna ad un inventario complessivo delle giacenze ma in alcuni casi l’inventario può essere eseguito anche in corso d’anno, magari solo su alcune tipologie di prodotto, senza che questo debba comportare la chiusura del periodo.

Per questo motivo Gea.Net ha la possibilità di creare un inventario di rettifica o completo. Mentre nel caso di inventario completo dovranno essere riportati tutti gli articoli e le relative quantità in giacenza, nel caso di inventario di rettifica dovranno essere indicati solo gli articoli su cui è stata riscontrata una differenza con il sistema informatico e le quantità da riportare sono solo quelle di differenza.

E’ bene eseguire l’inventario completo solo se le quantità in giacenza risultano essere uguali a zero come nel caso di una Rimozione Movimenti Magazzino (chiusure) senza creazione dei movimenti di riapertura. In tutti gli altri casi occorre eseguire un inventario di rettifica.

L’inventario in Gea.Net è un’entità come altre e quindi sarà identificato da un codice di 20 caratteri che l’operatore può gestire liberamente anche se si consiglia di codificare questo come codice parlante inserendovi almeno data e reparto (es. ‘20011231-001’ potrebbe contenere le giacenze del reparto 1 al 31/12/2001.

Da Magazzino à Inventario

Oltre ad inserire i pochi dati di testata come il magazzino o la data, si deve inserire l’elenco degli articoli e le quantità riscontrate. Nell’esempio precedente si sta trattando un inventario di rettifica e per il primo articolo sono state riscontrate 12 unità in più mentre per il secondo 7 unità in meno.

Durante la gestione è sempre possibile creare una stampa che potrebbe essere utile al fine di ricontrollo.

Si premette che la scheda di gestione inventario rimane in uno stato temporaneo fintanto che l’operatore non decide di renderla definitiva con la funzione Crea Movimento di Magazzino disponibile sulla barra comandi.

La gestione dell’inventario per la sua natura di movimento temporaneo può rimanere in questo stato anche parecchi giorni senza influenzare la normale attività aziendale. Dalla gestione è possibile stampare o esportare in formati diversi i dati (es. Microsoft Excel). Possono essere presenti più volte gli stessi codici che rendono più semplice la verifica qualora il materiale si trovi fisicamente in posti diversi. I movimenti di inventario nello stesso periodo possono essere più di uno (ad esempio uno per reparto).

Ricordo ancora una volta che la chiusura dell’anno fiscale normalmente viene abbinata ad un inventario. Pur non essendo lo scopo di questa sezione occorre accennare che durante la fase di chiusura o Rimozione Movimenti Magazzino (chiusure) viene creato un movimento al 31/12 per abbattere le giacenze a zero e automaticamente viene creato un movimento di Apertura Scheda all’1/1 con il riporto automatico della giacenza al 31/12. In sede di chiusura l’operatore può decidere se creare o meno il movimento di apertura.

In base a questa scelta si aprono scenari diversi, infatti nel momento in cui non fosse generato il movimento di apertura tutte le giacenze risulterebbero essere a zero.

Possiamo dire che la gestione dell’inventario di Gea.Net sposa tutte le possibili casistiche anche in abbinamento alle chiusure di fine anno fiscale:

• Chiusura e riapertura scheda senza Inventario. La giacenza riscontrata durante la funzione di chiusura del periodo viene riaperta in automatico con il movimento di apertura scheda. Non viene fatto alcun inventario.
• Chiusura e riapertura scheda con Inventario. La giacenza riscontrata durante la funzione di chiusura del periodo viene riaperta in automatico con il movimento di apertura scheda a cui si fa seguire un movimento di inventario (di rettifica) che genera un movimento di magazzino con causale “Differenza Inventariale” contenente la differenza tra la quantità teorica calcolata e la quantità reale..
• Chiusura scheda e Inventario. Durante la funzione di chiusura del periodo le schede vengono chiuse ma non riaperte. Siamo nella situazione in cui avremmo tutti gli articoli con giacenza uguale a zero. In seguito dovrà essere creato un movimento di inventario (non di rettifica).
• Inventario in corso d’anno. Viene creato un movimento di inventario (di rettifica) che genera un movimento di magazzino con causale “Differenza Inventariale” contenente la differenza tra la quantità teorica calcolata dal sistema informatico e la quantità reale presente a magazzino.