Ogni
entità importante in Gea.Net prevede una funzione di esportazione nella
relativa funzione di elenco. Così nella funzione di elenco Fatture (così
come anche per le altre entità) è disponibile la funzione di Esporta XML.
Queste funzioni prevedono che l’esportazione avvenga con la stessa struttura
del database di origine e soprattutto che ne contenga tutte le informazione. Per
quanto completa ed ideale per il porting tra sistemi Gea.Net, questo file può
rilevarsi particolarmente prolisso e complesso per svolgere operazioni mirate
verso altri ERP. Per questa esigenza è nata una funzione di esportazione che
permette di generare flussi predefiniti per poter essere letti da funzioni di
altri software.
La funzioni di Esportazione Fatture e Pagamenti è pensata per esportare il flusso delle fatture attive e dei pagamenti verso altri software, come può essere il gestionale utilizzato dallo studio del commercialista presso cui è tenuta la contabilità aziendale. Oltre ad un formato standard, sono previsti diversi formati per i vari software.
Standard: Si tratta di flussi in formato CSV che sulla prima riga riporta il tipo di dato contenuto nelle varie colonne. Può essere visualizzato su un foglio elettronico o usato dalla funzione di importazione, che deve essere creata per questo scopo nel software di destinazione.
Team System MULTI: E’ un file in formato testo che riporta nei primi 7 caratteri di ogni record l’intestazione del tipo di dato così definito: Identificativo Ditta (5chr) + N.Versione (1chr) + Tipo Record sempre =”0”. Esempio “0000130”. Queste informazioni devono essere comunicate dall’amministratore del gestionale che deve ricevere le informazioni.
Maggiori informazioni possono essere reperite sul sito di Team System.