Caratteristiche Funzionali ERP Gea.Net Pro

Esiste una versione ridotta, Gea.Net Pro Start Edition maglio conosciuta come Gea.Net Start, che non dispone della maggior parte dei moduli di produzione ed è pensata per aziende che operano nei settori di Commercio e Servizi. Gea.Net Start nasce con lo scopo di poter garantire servizi di assistenza a costi minimali (a partite da 75 Euro/Anno). 

Gea.Net consente la gestione completa di una azienda commerciale o di produzione di piccole e medie dimensioni. Il software è composto di moduli distinti e viene fornito completo in ogni sua parte senza penalizzare la semplicità infatti la maggior parte delle funzioni disponibili risulta nascosta per impostazione predefinita ma può essere facilmente attivata nelle Impostazioni. 

I cicli attivi e passivi sono completi (Offerte, Ordini, Documenti di Trasporto, Fatture, Scadenzario) con la possibilità di inserire altra documentazione intermedia personalizzata (ordini interni, proposte d'ordine, schede di lavoro, ecc.). I documenti possono essere raggruppati per Progetto o Commessa allo scopo di gestire il Budget.

Il modulo di contabilità gestisce la liquidazione IVA, la stesura di un Bilancio CEE, i Cespiti, i Ratei e i Risconti. Le scritture contabili vengono generate automaticamente durante la registrazione o la stampa di un documento, la registrazione di un pagamento, l'ammortamento di un cespite e più in generale in tutti quelle situazioni in cui è possibile derivarlo. L'utente dovrà inserire in prima nota solo le operazioni che non hanno alcun collegamento con altri processi - come i giroconto, gli stipendi, le ripartizioni - che comunque rappresentano una minima parte delle scritture. La contabilità di Gea.Net Pro segue le regole generali definite dall'Agenzia delle Entrate in termini di invio flussi. 

Ma il vero punto di forza di Gea.Net Pro è il processo produttivo (MRP, CRM e HRM). Gestisce la Distinta Base e i Cicli di Lavorazione, il riordino dei componenti e la movimentazione automatica verso i terzisti, lo stato d'avanzamento dei processi produttivi. Ma anche le Presenze e dei Tempi di Lavoro, il Controllo Gestione, gli Interventi, le Assistenze e i Noleggi. Ognuna di queste feature può essere consumata in autonomia o in collegamento con gli altri processi.

Gea.Net Pro è improntato alla semplicità funzionale by design, anche se già nella versione base sono integrati strumenti giudicati soddisfacenti dalla maggior parte delle medie imprese. Nella maggior parte dei casi è possibile a rendere operativa un'azienda di medie dimensioni con una giornata di formazione e senza alcuna personalizzazione ma il rilascio del codice Open Source è garanzia di rapida modellazione dei processi produttivi a costi contenuti.

Gea.Net Pro può essere installato in ambiente stand-alone o in configurazione di rete, ma da diversi si è aperto ad una gestione di dati e di servizi in Cloud che ormai rappresenta la scelta preferita dagli utenti. La comunicazione con i database depositati su server remoto avviene attraverso Gea.Net DbService, è crittografata e pertanto da considerare sicura anche se i dati risiedono su server non dedicati come quelli dai servizi  Hosting Basic  che Aruba propone al costo di poche decine di Euro all'anno. 

Vendite e Acquisti

• Listini personalizzati. Infiniti listini di vendita comuni e un listino personalizzato per ogni cliente
• Listini per Fasi/Varianti
• Gestione listini con IVA inclusa
• Gestione dello storico dei prezzi
• Aggiornamento listini automatico
• Listini a scaglioni di quantità
• Prezzi acquisti/vendita relazionati a Quotazioni Materie Prime
• Calcolo del listino come ricarico in percentuale sul prezzo di acquisto o sul prezzo netto (scontato)
• Gestione delle promozioni con le più diffuse caratteristiche della grande distribuzione
• Importazione Listino Metel e Angaisa
• Preventivi e Ordini come fase di un ciclo che porterà alla possibile creazione di diversi DdT o fatture
• Funzione di Import Ordini da NSO
• Gestione Stato dell'Ordine
• Acconti Pagamenti all’ordine o alla consegna della merce
• Stato di Avanzamento Ordini Clienti e Fornitori
• Data consegna per riga ordine
• Documenti di Trasporto. Gestione di tutti i tipi di Documenti di Trasporto
• Diverse modalità di raggruppamento DdT. Possibilità di generare una fattura per ogni DdT, per destinatario merce, per progetto
• Stampa Scheda di Trasporto. Il DdT può essere usato come scheda di trasporto in quanto riporta i dati obbligatori da indicare in essa
• DdT di conto Visione con la gestione dei magazzini clienti
• Compatibilità con settore alimentare (Confezioni, Contenitori, Pesi, ecc.)
• Interventi Tecnici. Integrati con la gestione dei DdT per rendere più efficiente la fatturazione
• Importazione Automatica dei DdT su fatture 
• Fatturazione diretta e differita, fatture accompagnatorie, fatture proforma, ricevute fiscali, ricevute fiscali segue fattura, scontrini, note di debito o credito
• Stampa Bollettino Postale e Bollettino MAV con generazione Codice MAV
• Importo minimo fatturabile
• Lavorazioni conto terzi e gestione progetti : Gestione differenziata del destinatario merce differenziato dall’intestatario della fattura. Fatturazione separata per progetto
• Omaggi. Possibilità di integrare merce omaggio su DdT di vendita
• Fatturazione Elettronica : E-Fattura tra privati e verso PA con generazione file XML e ZIP per servizio SDIFTP
• Generazione XML Fattura Elettronica compatibile con FILCONAD
• Gestione Noleggi. Con possibilità di definire optionals e definizione prezzi promozionali
• Canoni Assistenza. Con fatturazione anticipata, posticipata o in data libera
• Acquisizione veloce righe DdiT e fatture. Da lettore codice a barre o manuale
• Corrispettivi.  Gestione e stampa elenco
• Registrazione e Stampa elenco corrispettivi da fatture
• Possibile integrazione con registratori di cassa e gestione scontrini
• Cassa Professionisti. Gestione delle cassa previdenziali
• Acquisti e Vendite. Importazione DdT su fatture
• Stampa moduli alternativi per ogni tipo di documento
• Ciclo Passivo (Acquisti). Segue l’intero processo: offerta, ordini, DdT e carico di magazzino, fatture (anche da import XML) e registrazione contabile.  
• Statistiche di Vendita e di Acquisto sia sul fatturato che sull’ordinato
• Ritenute d’acconto. Detrazione ritenute d’acconto sulle fatture
• Importazione / Esportazione dei documenti
• Riconciliazione Contabile Quantità e Prezzi
• Valutazione dei fornitori in base a parametri personalizzabili
• Stampa etichette su Documenti di Trasporto Fornitore
• Provvigioni agenti su due livelli (agenti/subagenti o agenzia/agente)
• Provvigioni sul pagato
• Gestione di provvigioni a percentuale o ad importo
• Gestione di agenzie
• Provvigioni a scaglioni di sconto

• Codici alternativi da proporre in caso di esaurimento scorte
• Gestione dei sottoscorta con segnalazione a video in tempo reale e possibilità di riordino
• Gestione multimediale dei prodotti. Abbinamento di schede tecniche, video, immagini e commenti sonori
• Codici a Barre. Permette l’inserimento del codice a barre in alternativa al codice principale o alla descrizione del prodotto rendendo pratico e veloce l’uso di lettore ottico.
• Stampa di etichette con codici a barre sia dai documenti in entrata/in uscita, sia dalla scheda prodotto
• Matricole e numeri di serie. Gestione delle matricole su tutti i documenti in entrata, in uscita e in produzione in modo da rendere possibile la tracciatura e la gestione della garanzia
• Doppia unità di misura. L’UM secondaria può essere gestita sugli acquisti e convertita in fase di stoccaggio
• Funzione di conversione unità di misura su moduli clienti
• Giacenza e Valorizzazione al costo corrente, al costo medio, al LIFO e al FIFO
• Magazzino fiscale
• Magazzini Multipli. Non solo diversificazione dei reparti o centri di lavorazione aziendali, ma anche deposito presso fiere, clienti e fornitori
• Giacenza totale ed esplosa per magazzino
• Funzione di riordino con consultazione dei migliori fornitori e ordini in essere
• Funzione di approvvigionamento per giacenze inferiori al minimo o negative
• Inventario anche per reparto. Inventario completo o differenza inventariale
• Chiusure/aperture semplificate. Scelta se riportare i saldi all'anno successivo o se procedere con l'inventario. Possibilità di eliminare i movimenti dell'anno precedente una volta chiuso
• Chiusure possibili anche con diversi mesi di ritardo senza inficiare l’attività di normale gestione

• Piano dei conti su tre livelli (mastro, sottomastro e conto)
• Piano dei Conti completamente personalizzabile dall’utente per poter riprendere una struttura già definita
• Gestione contabilità ordinaria e semplificata
• Registrazione automatica della scrittura prima nota relativa a fatture, pagamenti o altri documenti inseriti
• Gestione IVA in sospensione e IVA per cassa
• Inserimento veloce Fatture Fornitore. Consente di registrare una fattura inserendo solo fornitore, numero, data e importo
• Autofattura automatica. Per gli acquisti che devono comparire sia su Registro IVA Acquisti che Vendita è sufficiente registrare la fattura di acquisto. Le fatture estere di Beni/ Servizi saranno riportate automaticamente su sezionale separato del Registro Iva
• Reverse Charge. Registrazione di fatture con RC totale o parziale
• Gestione omaggi sia su fatture attive che passive
• Elenco movimenti prima nota anche con Saldi Parziali
• Gestione Centri di Costo. Stampa Prima Nota per CDC
• Ritenute Acconto professionisti. Scadenziario e stampa
• Scadenziario degli incassi da clienti e dei pagamenti a fornitori
• Presentazione disposizione effetti elettronici. 
• Esportazione e Importazioni flussi RiBa, Bonifici, RID e MAV in formato CBI e SEPA 
• Gestione degli insoluti. Riapertura automatica della scadenza e delle scritture contabili
• Scadenze su pagamento come convenuto. E’ possibile indicare rate con importi diversi in diverse date
• Chiusura multipla delle scadenze da file CSV
• Ritenute d’acconto. Scadenziario versamenti
• Bilancio di verifica. Possibile estrazione su periodi diversi (mensile/trimestrale)
• Bilancio su periodi aperti o chiusi
• Bilancio provvisorio. Integrazione Movimenti dei Conti Patrimoniali dell'anno precedente (se non chiuso) su bilancio e schede
• Bilancio CEE con esportazione in CSV e XBRL
• Stampa Bilancio analitico, sintetico, con raggruppamento clienti/fornitore, CEE
• Bilancio per CDC : Gestione movimenti contabili ad importo per Centro di Costo
• Registri Meccanografici e intestazione registri
• Libro Giornale
• Registri IVA Vendite, Acquisti e Corrispettivi. 
• Sezionali acquisti Beni e Servizi Intra/Extracomunitari, sezionali reverse charge e altri liberamente definiti dall'utente
• Gestione Plafond
• Ventilazione IVA corrispettivi
• Liquidazione IVA (mensile/trimestrale, riepilogo annuale)
• Invio file all'Agenzia delle Entrate (Spesometro, Liquidazione IVA, ecc)
• Cespiti. Gestione Beni Strumentali e dei beni Materiali e Immateriali
• Ratei e Risconti
• Stampa Registro Cespiti e stampa simulata degli ammortamenti infrannuale
• Funzione di ammortamento separata dalla funzione di contabilizzazione
• Chiusure/Aperture semplificate. L'operazione di chiusura e una operazione semplice in cui l’utente deve semplicemente verificare le date

• Distinta Base. Con rilevazione di deadlock sui componenti
• Assemblaggio e montaggio. Con carico di prodotti finiti e scarico dei componenti
• Valorizzazione del prodotto come somma del valore dei componenti e delle lavorazioni
• Sostituzione componente su tutte le distinte base
• Cicli di lavorazione. Lavorazione prodotti da materiale grezzo con lo stato d’avanzamento per centro di costo
• Stato avanzamento del ciclo di lavorazione. Carico a magazzino della fase prodotta
• Valorizzazione per singola fase di Ciclo di Lavorazione
• Stampa scheda di lavorazione
• Visualizzazione e stampe Schede tecniche
• Gestione dei costi di produzione per centri di costo
• Storico del costo corrente. Al fine di evitare il ricalcalo del valore della distinta base è possibile mantenere valido il costo per un determinato numero di giorni definito dall'utente
• Approvvigionamento scorte dei prodotti finiti
• Rintracciabilità alimentare, farmaceutica e gestione lotti. Conforme al sistema Indicod-Ecr. Viene stampato un allegato al documento di trasporto e vengono stampate le etichette per le unità logistiche. 
• Stampa del registro di rintracciabilità
• MRP. Gestione Piano Produzione con la possibilità di definire il livello della distinta base su cui definire la pianificazione
• Industria 4.0 e collaborazione con sistemi robotizzati
• Pianificazione della produzione dagli ordini clienti o da ordini di produzione
• Creazione ordini di lavorazione pianificati in base a lead time (tempi standard di produzione)
• Pianificazione, giorni di lavoro previsti per ogni ciclo e per ogni livello
• Gestione Disponibile, Impegnato e Ordinato
• Rilevazione disponibilità dalla giacenza, dagli ordini a fornitori e dall'impegnato
• Proposte d'ordine di acquisto in relazione all'ordinato clienti e al disponibile (giacenza,ordini fornitori, impegnato)
• Stato avanzamento del Piano di Produzione semplice ed immediato. Cruscotto operativo dedicato al reparto produttivo. Presenta le attività che devono essere svolte e quando confermate crea automaticamente i movimenti di magazzino di assemblaggio e di stato di avanzamento del ciclo
• Controllo Qualità e Statistiche di qualità agganciate al piano di produzione
• Gestione Commesse

• Produzione per Taglie e Colori. La produzione per taglie e colori prevede di gestire una distinta base in relazione al prodotto, alla variante, alla taglia e al colore (distinta base su 4 livelli)
• Distinta Base su quattro livelli. Esplosione della distinta base sui documenti in entrata o uscita e  sulle movimentazioni di magazzino in generale. Gestione della distinta base su quattro livelli (articolo, variante, taglia, colore)
• Gestione Articoli Figli (10+4+4). I componenti hanno un codice che li identifica anche come taglia/colore. Il generatore di distinta base nel caso non lo trovi, crea automaticamente ogni singola combinazione

CRM

• Scheda Clienti
• Gestione Attrezzature
• Conto Riparazioni
• Gestione attrezzature per indirizzo alternativo
• Gestione controlli pianificati o fiscali
• Integrazione diretta con Canoni Assistenza
• Integrazione diretta con Interventi
• Autofficine : Email e stampa lettera di richiamo Scadenza Revisione Veicoli

• Gestione Budget. Anche per ogni singolo progetto
• Flusso di Cassa (Cash Flow)
• Riconciliazione Bancaria (dalla 6.2)
• Maturato Agenti
• Gestione Elettronica Documentale (GED)
• Gestione Automezzi
• Statistiche Ordini, Acquisti e Vendite
• Statistiche Controllo Qualità

Presenze (HRM)

• Rilevazione delle presenze attraverso orologi marcatempo di diverse marche o tramite caricamento file Excel/CSV
• Gestione Cartellini. Calcolo e stampa prospetto individuale mensile
• Gestione e pianificazione delle Assenze
• Turni : Gestione sequenza settimanale o sequenza su un numero variabile di giorni lavorativi. Gestione attività su giorni festivi e turni notturni
• Pianinicazione Turni : Rotazione su sequenze predefinite di turni su numero di giorni variabili
• Tempi di Lavoro : Gestione dei tempi di lavoro ripartiti per progetto
• Collaboratori, gestiti Filtri per Scadenze (Visita Medica, DPI, Patentino)
• Curricula : Archiviazione delle domande di lavoro

• Integrazione con Gea.Net Web
• Palmari (PDA)  
• Gestione per gli StakeHolder Esterni (Agenti, Clienti, Fornitori) che possono accedere al database aziendale solo per le proprie competenze

Una soluzione più completa è certamente quella rappresentata dalla collaborazione con un software di eCommerce dedicato. La scelta si è indirizzata verso NopCommerce che è una delle piattaforme più utilizzate a livello mondiale e come filosofia si avvicina molto a Gea.Net (open source, basato su Framework .NET, database SQL Server). Naturalmente Gea.Net e NopCommerce sono due soluzioni indipendenti con base dati diverse quindi occorre replicare alcuni dati comuni (clienti, articoli, ordini) in modo che possano essere accessibili da entrambi i software. Per fare questo è stato costruito un connettore di interscambio dati (gli articoli inseriti in Gea.Net vengono visti in NopCommerce e gli ordini fatti on line arrivano in Gea.Net Pro) che rende l'operazione invisibile all'utente e, nonostante siano due software diversi, il sito e-commerce sarà sempre aggiornato con le disponibilità degli articoli ed i clienti potranno effettuare ordini  o acquistare dal web evitando di contattare o recarsi al punto vendita. 

La configurazione di NopCommerce e del connettore è gestita da NET REPORT SRL, www.dbfreesystem.com.