Gea.Net
Software di gestione aziendale per PMI
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          Caratteristiche Funzionali Gea.Net Pro

 

Gea.Net Pro è un gestionale Windows per PMI che gestisce :

  • Ciclo Attivo e Passivo (Offerta, Ordine, DdT, Fattura Elettronica)
  • Magazzino
  • Produzione e MRP per Industria 4.0
  • Contabilità
  • CRM
  • Presenze, GED, Stakeholder, Controllo Gestione

Gea.Net è aggiornato e compatibile con le normative fiscali vigenti e future quali Fattura Elettronica tra Privati, invio flussi Spesometro e Liquidazione IVA, si interfaccia con sistemi di Industria 4.0,  gestisce rilevazione presenze e tempi di lavorazione. 

 

Gea.Net consente la gestione completa di una azienda commerciale o di produzione di piccole e medie dimensioni. Il software è composto di moduli distinti e viene fornito completo in ogni sua parte senza penalizzare la semplicità e lasciando libero l'utente di decidere cosa usare. 

I cicli attivi e passivi sono completi (offerte, ordini, DDT, fatture, scadenzario) con la possibilità di inserire altra documentazione intermedia personalizzata (ordini interni, proposte d'ordine, schede di lavoro, ecc.). 

Il modulo di contabilità segue le regole generali definite dall'AE. Le scritture contabili vengono generate automaticamente durante la registrazione o la stampa di un documento, la registrazione di un pagamento, l'ammortamento di un cespite e più in generale in tutti quelle situazioni in cui è possibile derivarlo. L'utente dovrà inserire in prima nota solo le operazioni che non hanno alcun collegamento come i giroconto, gli stipendi, le ripartizioni che comunque rappresentano una minima parte delle scritture. 

Ma il vero punto di forza di Gea.Net Pro è il processo produttivo (MRP e CRM). Si riesce a rendere operativa un'azienda di media complessità con una giornata di formazione e senza alcuna personalizzazione. Senza perdere di vista la semplicità funzionale, già nella versione base sono integrati strumenti giudicati soddisfacenti dalla maggior parte delle medie imprese.

Gea.Net Pro può essere installato in ambiente stand-alone o in configurazione di rete, ma è possibile estendere la sua applicabilità attraverso strumenti di gestione remota come Terminal Server. Con le versioni più recenti si è aperto ad una gestione di dati e di servizi su Cloud Computing. La comunicazione con i database depositati su server remoto avviene attraverso Gea.Net DbService, è crittografata e pertanto da considerare sicura anche se i dati risiedono su server non dedicati come quelli proposti dai servizi  Hosting Basic  di Aruba al costo di poche decine di Euro all'anno. 

Caratteristiche disponibili anche in Gea.Net Small e Basic

  • Gestione Multiaziendale. Gestione di diverse aziende dalla stessa stazione di lavoro.
  • Gestione degli operatori. Gestione degli operatori e gestione degli accessi.
  • Disponibile per diversi database. SqlServer, Access, SQLite (solo Pro), MySql, Oracle, PostgreSQL.
  • Gestione di diversi anni in linea.
  • Integrazione con altri sistemi di gestione aziendali, importazione/esportazione clienti e fornitori, magazzino, documenti e scritture contabili.
  • Gestione di diversi esercizi di gestione magazzino e contabilità nell’anno solare. Gli esercizi coincidono solitamente con l’anno solare tuttavia Gea.Net consente all’utente di definire il periodo desiderato.
  • Stampa documenti su moduli prefincati, su carta intestata o su carta bianca. E’ possibile ogni documento stampare su moduli alternativi. E’ disponibile la stampa in formato PDF nativo.
  • Anagrafica Comune. Possibilità di gestire con un unico codice l’azienda che è sia cliente sia fornitore.
  • Taglie e Colori. Tutti i moduli supportano la gestione taglie e colori attraverso una griglia supplementare che permette di gestire le quantità esplose per taglie e per colore.
  • Alert su clienti insolventi, fuori fido, anticipi
  • Grafici
  • Gestione delle autorizzazioni utenti per gruppi di finestre.
  • Importazione / esportazione scheda clienti/fornitori , articoli di magazzino , documenti.
  • Invio Fax. Il servizio/servizio di gestione dei fax deve essere acquistato separatamente.
  • Invio SMS. Il contratto con il provider per l’invio degli SMS deve essere acquistato separatamente.

Caratteristiche disponibili solo in Gea.Net Pro

  • Interfaccia utente tridimensionale (Wpf)
  • Piena integrazione con Gea.Net Web. È possibile utilizzare simultaneamente Gea.Net Pro e Gea.Net Web si su database locali che remoti utilizzando Gea.Net DbService per la condivisione dei dati. 
  • Adattamento risoluzione video compatibile con netbook (1024 x 600)
  • Invio documenti con Posta Elettronica Certificata (PEC)
  • Campi jolly. 10 campi jolly sulla scheda cliente e 10 sulla scheda articolo, riportabili sulle stampe dei documenti.
  • Generatore comandi di filtro su elenchi
  • Ordinamento multicolonna su elenchi di tutti gli oggetti
  • Salvataggio impostazioni delle dimensioni colonne delle griglie
  • Gestione documenti Word/Excel in versione Office 2010
  • Manuale contestuale in linea. Oltre ad un manuale organizzato per argomenti.
  • Stampa di oggetti statici sui documenti. Stampa Immagini, Testo, Righe, codici a barre, ecc.
  • Stampa etichette con QRCode
  • Verifica Incongruenza dati
  • Ricerca Matricole a magazzino durante gestione documenti
  • Ricerca clienti per indirizzi alternativi
  • Esportazione indirizzi Email a client di posta elettronica (csv)
  • Refresh delle griglie secondo ultimo ordinamento (in seguito a modifica registrazione)
  • Esporta in CSV dalle griglie
  • Funzione "Trova" sulle Griglie
  • Gestione Mappe. E' integrato il servizio Microsoft Bing Maps.

Vendite e Acquisti

  • Listini personalizzati. Infiniti listini di vendita comuni e un listino personalizzato per ogni cliente
  • Listini per Fasi/Varianti
  • Gestione listini con IVA inclusa
  • Gestione dello storico dei prezzi
  • Aggiornamento listini automatico
  • Listini a scaglioni di quantità
  • Prezzi acquisti/vendita relazionati a Quotazioni Materie Prime
  • Calcolo del listino come ricarico in percentuale sul prezzo di acquisto o sul prezzo netto (scontato)
  • Gestione delle promozioni con le più diffuse caratteristiche della grande distribuzione
  • Importazione Listino Metel e Angaisa
  • Preventivi e Ordini come fase di un ciclo che porterà alla possibile creazione di diversi DdT o fatture
  • Gestione Stato dell'Ordine
  • Acconti Pagamenti all’ordine o alla consegna della merce
  • Stato di Avanzamento Ordini Clienti e Fornitori
  • Data consegna per riga ordine
  • Documenti di Trasporto. Gestione di tutti i tipi di Documenti di Trasporto
  • Diverse modalità di raggruppamento DdT. Possibilità di generare una fattura per ogni DdT, per destinatario merce, per progetto
  • Stampa Scheda di Trasporto. Il DdT può essere usato come scheda di trasporto in quanto riporta i dati obbligatori da indicare in essa
  • DdT di conto Visione con la gestione dei magazzini clienti
  • Interventi Tecnici. Integrati con la gestione dei DdT per rendere più efficiente la fatturazione
  • Importazione Automatica dei DdT su fatture 
  • Fatturazione diretta e differita, fatture accompagnatorie, fatture proforma, ricevute fiscali, ricevute fiscali segue fattura, scontrini, note di debito o credito
  • Fatturazione Elettronica : E-Fattura tra privati e verso PA
  • Importo minimo fatturabile
  • Lavorazioni conto terzi e gestione progetti : Gestione differenziata del destinatario merce differenziato dall’intestatario della fattura. Fatturazione separata per progetto
  • Omaggi. Possibilità di integrare merce omaggio su DdT di vendita
  • Gestione Noleggi. Con possibilità di definire optionals e definizione prezzi promozionali
  • Canoni Assistenza. Con fatturazione anticipata, posticipata o in data libera
  • Acquisizione veloce righe DdiT e fatture. Da lettore codice a barre o manuale
  • Corrispettivi.  Gestione e stampa elenco
  • Registrazione e Stampa elenco corrispettivi da fatture
  • Possibile integrazione con registratori di cassa e gestione scontrini
  • Cassa Professionisti. Gestione delle cassa previdenziali
  • Acquisti e Vendite. Importazione DdT su fatture
  • Stampa moduli alternativi per ogni tipo di documento
  • Ciclo Passivo (Acquisti). Segue l’intero processo dalla gestione delle richieste d’offerta, agli ordini, alla ricezione della merce e successivo carico di magazzino, alla registrazione delle fatture e successiva registrazione contabile.  
  • Statistiche di Vendita e di Acquisto sia sul fatturato che sull’ordinato
  • Ritenute d’acconto. Detrazione ritenute d’acconto sulle fatture
  • Importazione / Esportazione dei documenti
  • Valutazione dei fornitori in base a parametri personalizzabili
  • Stampa etichette su DdT Fornitore
  • Provvigioni agenti su due livelli (agenti/subagenti o agenzia/agente)
  • Provvigioni sul pagato
  • Gestione di provvigioni a percentuale o ad importo
  • Gestione di agenzie
  • Provvigioni a scaglioni di sconto

Magazzino 

  • Codici alternativi da proporre in caso di esaurimento scorte
  • Gestione dei sottoscorta con segnalazione a video in tempo reale e possibilità di riordino
  • Gestione multimediale dei prodotti. Abbinamento di schede tecniche, video, immagini e commenti sonori
  • Codici a Barre. Permette l’inserimento del codice a barre in alternativa al codice principale o alla descrizione del prodotto rendendo pratico e veloce l’uso di lettore ottico.
  • Stampa di etichette con codici a barre sia dai documenti in entrata/in uscita, sia dalla scheda prodotto
  • Matricole e numeri di serie. Gestione delle matricole su tutti i documenti in entrata, in uscita e in produzione in modo da rendere possibile la tracciatura e la gestione della garanzia
  • Doppia unità di misura. L’UM secondaria può essere gestita sugli acquisti e convertita in fase di stoccaggio
  • Funzione di conversione unità di misura su moduli clienti
  • Giacenza e Valorizzazione al costo corrente, al costo medio, al LIFO e al FIFO
  • Magazzino fiscale
  • Magazzini Multipli. Non solo diversificazione dei reparti o centri di lavorazione aziendali, ma anche deposito presso fiere, clienti e fornitori
  • Giacenza totale ed esplosa per magazzino
  • Funzione di riordino con consultazione dei migliori fornitori e ordini in essere
  • Funzione di approvvigionamento per giacenze inferiori al minimo o negative
  • Inventario anche per reparto. Inventario completo o differenza inventariale
  • Chiusure/aperture semplificate. Scelta se riportare i saldi all'anno successivo o se procedere con l'inventario. Possibilità di eliminare i movimenti dell'anno precedente una volta chiuso
  • Chiusure possibili anche con diversi mesi di ritardo senza inficiare l’attività di normale gestione

 

Contabilità

  • Piano dei conti su tre livelli (mastro, sottomastro e conto)
  • Piano dei Conti completamente personalizzabile dall’utente per poter riprendere una struttura già definita
  • Gestione contabilità ordinaria e semplificata
  • Registrazione automatica della scrittura prima nota relativa a fatture, pagamenti o altri documenti inseriti
  • Gestione IVA in sospensione e IVA per cassa
  • Inserimento veloce Fatture Fornitore. Consente di registrare una fattura inserendo solo fornitore, numero, data e importo
  • Autofattura automatica. Per gli acquisti che devono comparire sia su Registro IVA Acquisti che Vendita è sufficiente registrare la fattura di acquisto. Le fatture estere di Beni/ Servizi saranno riportate automaticamente su sezionale separato del Registro Iva
  • Reverse Charge. Registrazione di fatture con RC totale o parziale
  • Gestione omaggi sia su fatture attive che passive
  • Elenco movimenti prima nota anche con Saldi Parziali
  • Gestione Centri di Costo. Stampa Prima Nota per CDC
  • Ritenute Acconto professionisti. Scadenziario e stampa
  • Scadenziario degli incassi da clienti e dei pagamenti a fornitori
  • Presentazione disposizione effetti elettronici. Generazione flussi RiBa e Bonifici in formato CBI e SEPA 
  • Gestione degli insoluti. Riapertura automatica della scadenza e delle scritture contabili
  • Scadenze su pagamento come convenuto. E’ possibile indicare rate con importi diversi in diverse date
  • Flusso di cassa
  • Ritenute d’acconto. Scadenziario versamenti
  • Bilancio di verifica. Possibile estrazione su periodi diversi (mensile/trimestrale)
  • Bilancio su periodi aperti o chiusi
  • Bilancio provvisorio. Integrazione Movimenti dei Conti Patrimoniali dell'anno precedente (se non chiuso) su bilancio e schede
  • Bilancio CEE
  • Stampa Bilancio analitico, sintetico, con raggruppamento clienti/fornitore, CEE
  • Bilancio per CDC : Gestione movimenti contabili ad importo per Centro di Costo
  • Registri Meccanografici e intestazione registri
  • Libro Giornale
  • Registri IVA Vendite, Acquisti e Corrispettivi. 
  • Sezionali acquisti Beni e Servizi Intra/Extracomunitari, sezionali reverse charge e altri liberamente definiti dall'utente
  • Gestione Plafond
  • Ventilazione IVA corrispettivi
  • Liquidazione IVA (mensile/trimestrale, riepilogo annuale)
  • Invio file all'Agenzia delle Entrate (Spesometro, Liquidazione IVA, ecc)
  • Cespiti. Gestione Beni Strumentali e dei beni Materiali e Immateriali
  • Stampa Registro Cespiti e stampa simulata degli ammortamenti infrannuale
  • Funzione di ammortamento separata dalla funzione di contabilizzazione
  • Chiusure/Aperture semplificate. L'operazione di chiusura e una operazione semplice in cui l’utente deve semplicemente verificare le date

Produzione

  • Distinta Base. Con rilevazione di deadlock sui componenti
  • Assemblaggio e montaggio. Con carico di prodotti finiti e scarico dei componenti
  • Valorizzazione del prodotto come somma del valore dei componenti e delle lavorazioni
  • Sostituzione componente su tutte le distinte base
  • Cicli di lavorazione. Lavorazione prodotti da materiale grezzo con lo stato d’avanzamento per centro di costo
  • Stato avanzamento del ciclo di lavorazione. Carico a magazzino della fase prodotta
  • Valorizzazione per singola fase di Ciclo di Lavorazione
  • Stampa scheda di lavorazione
  • Visualizzazione e stampe Schede tecniche
  • Gestione dei costi di produzione per centri di costo
  • Storico del costo corrente. Al fine di evitare il ricalcalo del valore della distinta base è possibile mantenere valido il costo per un determinato numero di giorni definito dall'utente
  • Approvvigionamento scorte dei prodotti finiti
  • Rintracciabilità alimentare, farmaceutica e gestione lotti. Conforme al sistema Indicod-Ecr. Viene stampato un allegato al documento di trasporto e vengono stampate le etichette per le unità logistiche. 
  • Stampa del registro di rintracciabilità
  • MRP2. Gestione Piano Produzione con la possibilità di definire il livello della distinta base su cui definire la pianificazione
  • Industria 4.0 e collaborazione con sistemi robotizzati
  • Pianificazione della produzione dagli ordini clienti o da ordini di produzione
  • Creazione ordini di lavorazione pianificati in base a lead time (tempi standard di produzione)
  • Pianificazione, giorni di lavoro previsti per ogni ciclo e per ogni livello
  • Gestione Disponibile, Impegnato e Ordinato
  • Rilevazione disponibilità dalla giacenza, dagli ordini a fornitori e dall'impegnato
  • Proposte d'ordine di acquisto in relazione all'ordinato clienti e al disponibile (giacenza,ordini fornitori, impegnato)
  • Stato avanzamento del Piano di Produzione semplice ed immediato. Cruscotto operativo dedicato al reparto produttivo. Presenta le attività che devono essere svolte e quando confermate crea automaticamente i movimenti di magazzino di assemblaggio e di stato di avanzamento del ciclo
  • Controllo Qualità e Statistiche di qualità agganciate al piano di produzione
  • Gestione Commesse

Produzione Taglie e Colori

 

  • Produzione per Taglie e Colori. La produzione per taglie e colori prevede di gestire una distinta base in relazione al prodotto, alla variante, alla taglia e al colore (distinta base su 4 livelli)
  • Distinta Base su quattro livelli. Esplosione della distinta base sui documenti in entrata o uscita e  sulle movimentazioni di magazzino in generale. Gestione della distinta base su quattro livelli (articolo, variante, taglia, colore)
  • Nuova Gestione Articoli Figli (10+4+4). I componenti hanno un codice che li identifica anche come taglia/colore. Il generatore di distinta base nel caso non lo trovi, crea automaticamente ogni singola combinazione

CRM

  • Scheda Clienti
  • Gestione Attrezzature
  • Conto Riparazioni
  • Gestione attrezzature per indirizzo alternativo
  • Gestione controlli pianificati o fiscali
  • Integrazione diretta con Canoni Assistenza
  • Integrazione diretta con Interventi
  • Autofficine : Email e stampa lettera di richiamo Scadenza Revisione Veicoli

Controllo Gestione (CPM)

 

  • Gestione Budget. Anche per ogni singolo progetto
  • Documenti. Crea un collegamento tra i diversi documenti del ciclo attivo e passivo.
  • Maturato Agenti
  • Gestione Cespiti
  • Ratei e Risconti

Presenze (HRM)

  • Rilevazione delle presenze attraverso orologi marcatempo di diverse marche o tramite caricamento file Excel/CSV
  • Gestione Cartellini. Calcolo e stampa prospetto individuale mensile
  • Gestione e pianificazione delle Assenze
  • Turni : Gestione sequenza settimanale o sequenza su un numero variabile di giorni lavorativi. Gestione attività su giorni festivi e turni notturni
  • Pianinicazione Turni : Rotazione su sequenze predefinite di turni su numero di giorni variabili
  • Tempi di Lavoro : Gestione dei tempi di lavoro ripartiti per progetto
  • Curricula : Archiviazione delle domande di lavoro

Altri Add-In e Verticalizzazioni

 

  • Integrazione con Gea.Net Web
  • Gestione elettronica Documentale (GED)
  • Palmari (PDA)  
  • Gestione per gli StakeHolder Esterni (Agenti, Clienti, Fornitori) che possono accedere al database aziendale solo per le proprie competenze