Gea.Net
Software di gestione aziendale per PMI
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          Gea.Net Pro

Software open source per la gestione di PMI senza costi di licenza o obbligo di assistenza

 

Gea.Net è il primo software gestionale Open Source sviluppato in ambiente Microsoft .NET. L'utilizzo del software è completamente gratuito e possono essere richiesti i codici sorgenti. Può essere liberamente scaricato, usato e ridistribuito senza alcun costo di licenza. Non è solo un gestionale completo che ricopre le necessità di diversi settori ma dispone di funzioni che di solito si trovano solo in software dedicati. Gestisce ciclo attivo e passivo, magazzino, contabilità, produzione, taglie e Colori, CRM, presenze, tempi lavoro oltre a diverse altre funzioni.

Gea.Net Pro è da considerarsi la versione di riferimento sempre aggiornata ma anche la più completa della suite. Semplice e quindi ideale sia per la piccolissima azienda che per la media impresa grazie ai numerosi add-in che la rendono estremamente scalabile. Consente la gestione in rete locale ma anche in cloud con database depositato su server remoto. Facile da installare, non intacca il Registro di Windows, dispone di funzioni e relative specifiche per importare i dati da altri software. L'installazione richiede solo pochi secondi, solitamente viene fatta direttamente dagli utenti e non ci sono costi di licenza o configurazione iniziale. Se si desidera può essere richiesto come servizio l'intervento di personale tecnico presso la propria sede per svolgere attività di ottimizzazione o formazione.

Esiste anche una versione Web fruibile anche da smartphone e da tablet ed alcune App per scopi specifici operanti su Android e Windows Phone che sono trattate più dettagliatamente nelle pagine accessibili dai rispettivi collegamenti. Infine esiste un'altra versione on-premisis dedicata agli sviluppatori (Gea.Net Basic) trattata marginalmente nella documentazione e per la quale non viene fornito servizio di assistenza e aggiornamento. 

Caratteristiche Funzionali

 

Ciclo Attivo e Passivo (Offerte, Ordini, Ddt, Fatture)

Magazzino

Produzione e MRP

Contabilità

CRM

Presenze, Stakeholder, Controllo Gestione, eCommerce

 

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Caratteristiche Tecniche

 

Funziona su rete Locale e Remota (cloud)

Gira su Windows ma può essere interfacciato con Gea.Net Web per accedere ai dati da devices diversi (Tablet, Smartphone, SmartTV, ecc)

Non richiede installazione e non sporca il Registro di Windows, basta copiare una cartella.

Sviluppato con Vb.Net. Funziona con ogni database. Disponibilità di sorgenti

 

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DOCUMENTAZIONE E DOWNLOAD GEA.NET PRO

 

Gea.Net Pro 6.0 (ultima versione)

Sono davvero tante le nuove funzioni inserite in Gea.Net Pro 6.0 anche se molte sono state anticipate su rilasci intermedi della precedente 5.3 per consentire l’adeguamento alla fatturazione elettronica.
La E-fattura è stato l’argomento cardine per il periodo 2018-2019 e ha richiesto modifiche continue in tempi diversi in base alle nuove richieste da parte dell’Agenzia delle Entrate.
Sono stati mesi intensi anche per i contribuenti che vedevano cambiare mese per mese abitudini consolidate da tempo. Se la fattura elettronica ha toccato tutto il reparto amministrativo, non da meno sono state le modifiche che si sono rese necessarie al modulo di contabilità aprendo un canale digitale con l’AdE
.

Ormai possiamo dire che la sperimentazione è conclusa e con le ultime rettifiche di inizio 2020 si dovrebbe entrare in una fase più tranquilla.
Sia chiaro che nessuno si illude che venga tutto cristallizzato allo stato attuale, anzi ci dovremo abituare ad un paio di nuove versioni ERP all’anno.
Però si dovrebbe trattare di piccole rettifiche ai formati e alle modalità di comunicazione, alle volte le integrazioni potrebbero toccare solo alcuni settori.
Insomma il mondo dell’amministrazione continuerà a cambiare ma non ad un ritmo vertiginoso come gli ultimi mesi.

Il numero di versione, 6.0, è indice proprio di un capitolo che si chiude.
In pratica con essa si intende completato l’ingresso nell’era dei documenti digitali.

Attenzione, il database di questa versione non è compatibile con le precedenti. Prima di aggiornare è necessario convertire il database

Per avere un elenco completo delle nuove funzionalità disponibili si consulti la lista a Fondo Pagina

Home Page di Gea.Net    Gestione Fatture in Gea.Net

 

Gea.Net Pro Start Edition (aka Gea.Net Start)

Gea.Net Start è una versione ridotta di Gea.Net Pro nata per rispondere alle esigenze di maggiore economicità della piccola utenza. Dispone del modulo vendite, di una gestione magazzino semplificata e delle scritture di prima nota. E' disponibile solo per la monoutenza (no Rete o Cloud).

Tutte le funzioni presenti in Start sono le stesse presenti anche in Pro e il database è perfettamente compatibile. Guide utente, tutorial, formazione sono valide per entrambe le versioni. In pratica Start è in tutto e per tutto uguale a Pro con la differenza che non sono presenti gli add-in, ma solo alcune funzioni semplificate di magazzino, produzione e prima nota (approfondimenti in questo articolo). I moduli base (Archivi e Vendite) invece sono completi ed identici tra le due versioni. 

Gea.Net Start è anche molto meno suscettibile a modifiche di legge, proprio perchè sfalciato delle funzioni più soggette alle ripetute modifiche delle normative vigenti (registri contabili, presenze, tracciabilità). Da considerare anche che una versione di Start sarà attuale certamente per un periodo maggiore (o alla peggio uguale) rispetto ad una di Pro e questo si traduce in una minore manutenzione e di conseguenza in un minor costo dei servizi di assistenza. Va anche sottolineato che è possibile passare da una versione all'altra in pochi minuti senza che ne risenta l'operatività.

Gea.Net Start è da preferire perchè ..  Gea.Net Pro è da preferire perchè .. 
.. il costo dei servizi di assistenza è più contenuto .. ha maggiore dotazione di funzioni
.. richiede minore manutenzione   .. il rilascio di aggiornamenti è maggiore 
.. posso passare a Pro in qualunque momento senza perdere il lavoro fatto .. voglio usarlo con altri colleghi in Rete e in Cloud 

 

Storico delle modifiche apportate nelle versioni precedenti

Principali modifiche apportate nelle master release e data di rilascio

Gea.Net Pro 4.3 (Ottobre 2012)

  • GeaNet DbService (Cloud Computing SaaS) 
  • Iva per Cassa (decreto legge 22 giugno 2012)
  • Generazione Proposte Acquisto da ordini Clienti
  • Traduzione Descrizione Articoli
  • Gestione Autofficine e Richiami Revisioni Auto
  • Visualizzazione n.protocollo registri IVA su fatture fornitori
  • Esportazione fatture verso altri gestionali (standard, TeamSystem, Filconad)
  • Funzione di Generazione Fatture fino a 5 volte più veloce
  • Gestione IVA ed esenzione sulle righe ordini e DDT
  • Import Piano dei conti e Documenti da file CSV
  • Estratto conto Scadenze, Invio per email e stampa PDF 
  • Privacy, Invio per email Documentazione 

Gea.Net Pro 4.4 (Febbraio 2013)

  • Nuovo Spesometro
  • Connessione con DB MSSQL su server Aruba
  • Nuovo Modulo Gestione per gli StakeHolder Esterni
  • Gestione Tabelle su Windows di Popup 
  • Funzione di Conversione unità di misura su moduli clienti
  • Tools : Funzioni di replica database Access per GeaNet DbService
  • Importazione Listino Metel
  • Gestione Mappe (BingMaps)
  • Canoni Assistenza : Fatturazione Posticipata
  • Budget : Possibilità di cambiare data fine attività
  • Contabilità : Velocizzata stampa del bilancio
  • CRM : Stampa lettera richiamo Scadenza Revisione Veicoli
  • Cespiti : Stampa del registro più chiara
  • Cespiti : Stampa simulata degli ammortamenti Infrannuale
  • Cespiti : Beni Immateriali
  • Cespiti : Funzione di ammortamento separata dalla funzione di contabilizzazione
  • Autofficine : Ordini/Fatture Identificazione del cliente da targa veicolo

Gea.Net Pro 5.0 (Febbraio 2015)

  • Fatture Elettroniche Standard per PA (successivamente inclusa anche nella 4.4)
  • Split Payment (successivamente inclusa anche nella 4.4)
  • Personalizzazione Testo Email per invio Fatture e altre entità
  • Presentazione su Liste delle Tabella
  • Giacenze : Collegamento dell'Impegnato a Clienti e Ordinato a Fornitori solo su magazzino principale
  • Ritenute Enasarco su cicli attivi e Passivi
  • Nuova funzione “Stato Avanzamento Ordini” 
  • Nuova funzione “Verifica Disponibilità in Giacenza” durante la gestione ordine
  • Funzione Ripristino e Compatta Database Access
  • Inserimento articoli automatico dalla finestra di dettaglio documenti 
  • Produzione : Gestione Impegnato per Lavorazione su Magazzino Terzisti
  • Produzione : Estrazione Registro di Tracciabilità in formato CSV
  • Contabilità : Inserimento veloce Fatture Passive con 3 tipi di conto/aliquota/esenzione diversi e gestione divisa
  • Contabilità : Inserimento righe contropartite direttamente nella finestra di testata Movimenti Contabili 
  • IVA per cassa : Calcolo IVA dovuta al momento della creazione della scadenza
  • IVA per cassa : Stampa scadenze in elenco anche se non pagate entro un anno

Gea.Net Pro 5.1 (Gennaio 2016)

  • Messaggi di aiuto (ToolTip) su tutti i controlli
  • Revisione delle funzioni di Importazione/Esportazione Dati
  • Gestione Listini direttamente dalla gestione riga dei documenti
  • Possibilità Blocco Modifica Listini Vendita per Articolo
  • Elenco Documenti per "Righe" : Possibilità di personalizzare i dati da estrarre
  • Ordini : Nuove funzioni di creazione DdT e Fatture in rapporto 1-1 (con riporto dati di testata)
  • Ordini : Stampa senza prezzi per uso interno
  • Gestione (e somma in fattura) degli anticipi su Documenti di Trasporto
  • Fattura Elettronica : Inseriti Data Ordine, Causale documento (Note libere), Banca, IBAN, ABI, CAB
  • Fattura Elettronica : Gestita la fattura accompagnatoria
  • Stampa Documenti : Possibile ridimensionamento dimensioni della Pagina
  • Possibilità di chiudere una scadenza anche se non pagata
  • Nuovo campo Gruppo Merceologico sull'Articolo
  • Stampa Scheda Assemblaggio e Lavorazione
  • Stampa Registro Vendite/Acquisti da Movimenti di Magazzino
  • Statistiche : Raggruppamento per Mese e per Anno su tutti i tipi di estrazione 
  • Contabilità : Regime Forfettario IVA ex Legge n. 398/1991 (Ass.Sportive)
  • Contabilità : Esportazione Bilancio in XBRL 
  • Contabilità : Dati Contabili Clienti/fornitori (Estrazione su Griglia)
  • Contabilità : Inserito in elenco Movimento di Prima Nota il totale Dare/Avere
  • Registri IVA : Nuova stampa riepilogativa annuale IVA per cassa
  • Registri IVA : Sezionali numerati con proprio progressivo
  • Registri IVA Acquisti : Possibile configurare sezionali diversi per tipo fattura

Gea.Net Pro 5.2 (Ottobre 2016)

  • Inserimento Diretto Righe Documenti (da pagina di testata)
  • Stampa Listini per Scaglioni
  • Scaglioni Prezzi differenziati per ogni Listino
  • Valorizzazione del codice IBAN in sostituzione di ABI,CAB,ContoCorrente (come da direttive CBI-SEPA)
  • Nuovo sistema di traduzione su semplice file TXT (più veloce)
  • Revisione gestione Quantità Minima Acquisto/Vendita 
  • Nuova gestione Codici Articoli sostitutivi
  • Possibile associare al cliente uno o più articoli da riportare sempre in fattura (Spese Fisse)
  • Ricerca da Lotti di Acquisto su Documenti Attivi
  • Ordini : Gestione Data Richiesta consegna su righe ordine
  • Ordini : Gestione Tempi Prevista Consegna per articolo
  • Ordini : Gestione degli Anticipi
  • DDT : Moduli diversi in base alla causale
  • Inseriti riferimenti a forniture PA su progetti
  • Gestione CodiceTipo e CodiceValore su Fattura PA (forniture mediche)
  • Possibilità di forzare arrotondamento IVA per le vendite a privati
  • Assistenze : Data di fatturazione libera e gestione della sospensione del servizio
  • Scadenze : Inserito riferimento a progetto
  • Magazzino : Possibile Chiusura di un solo magazzino
  • Contabilità : Gestione Fatture Passive con Reverse Charge Parziale
  • Contabilità : Possibilità di forzare calcolo IVA su fatture passive
  • Contabilità : Blocco modifiche dei Movimenti di Prima Nota precedenti una certa data
  • Contabilità : Sezionali Corrispettivi e Tabella Tipo Corrispettivi
  • Presenze : Pianificazione Turni a Rotazione

Gea.Net Pro 5.3 (Novembre 2017)

  • Maggiore sicurezza nelle connessioni a Gea.Net DbService (Certificato SSL DV o HTTPS)
  • Fattura Elettronica tra Privati
  • Gestione Nota di Credito Elettronica
  • Gestione Plafond Art 8/c
  • Gestione Bolli in Fattura
  • Rifatturazione Commissioni
  • Contabilità : nuovo Spesometro 2017
  • Contabilità : Genera Flusso XML per Liquidazione IVA Trimestrale
  • Nuovo servizio di ricerca filiale banca da IBAN 
  • Gestione e Ricerca Clienti/Fornitori per Settore Merceologico
  • Controllo partita IVA internazionale da WebService 
  • Nuova funzione 'Importa DDT con Compattazione Articoli'
  • Import Righe Ordini da file CSV
  • Import della fattura elettronica passiva (ricevuta da fornitore in formato xml)
  • Ordini : Inserito Magazzino di Prelievo/Scarico utilizzato per calcolo Impegnato/Ordinato
  • Documenti : Descrizione Aggiuntiva e Traduzioni su Inserimento Veloce Righe
  • Documenti : Verifica congruenza Numeri e Date su DDT e Fatture
  • Documenti e Magazzino : Verifica clienti, fornitori e articoli Non Attivi
  • Giacenze e Valorizzazioni : possibile selezionare tutti i componenti di livello 1 di un articolo
  • Giacenze e Valorizzazioni : nuovo filtro impegnato/ordinato entro una certa data di consegna
  • Rivisto calcolo disponibilità lorda per includere anche prodotti in lavorazione
  • Nuova scheda di produzione per terzisti (MAGA11AS)
  • MRP : funzioni di esportazione per Industria 4.0
  • MRP : Diagnostico su "Simula Piano Produzione"
  • MRP : Pianificazione con esclusione di quantità già in Lavorazione/Pronte
  • MRP : Migliorata gestione lavorazione parziale
  • MRP : Stato Avanzamento Ordine, identificazione per codice articolo, quantità, lotto e data di consegna
  • Presenze : Nuova stampa dei cartellini Lavorazioni
  • Presenze : Rivisto il calcolo per gestire diverse forme contrattuali (tolti alcuni bug sul calcolo)
  • Presenze : Velocizzato calcolo del cartellino (3 volte più veloce)
  • Presenze : Gestione della Reperibilità
  • Presenze : Gestione delle Indennità Notturne e Festive
  • Presenze : Importazione da CSV Timbrature Presenze e Assenza 
  • Presenze : Gestione Scadenze e Richiami collaboratori
  • Completa revisione della gestione Budget e Progetti

Aggiornamento 5.3r (Gennaio 2019)

  • Fatturazione Elettronica tra privati
  • Contabilità : Invio comunicazioni digitali (Esterometro/Liquidazione IVA)

Gea.Net Pro 6.0 (Febbraio 2020)

  • Maggior risparmio energetico (minor uso della CPU)
  • Completa Revisione delle Stampe (sempre disponibile Anteprima, Stampa e PDF)
  • Gestione Allegati Documenti
  • Documenti : Inserimento e Stampa Firme Elettroniche 
  • Documenti : Prestazioni migliorate per la documenti in cloud (fino al 300%)
  • Documenti : Compensazione tra fatture attive/passive 
  • Fatturazione Elettronica tra privati (revisione per adeguamento nuove specifiche)
  • DDT : Raggruppamento per Fatturazione ad azienda Capofila di Gruppo di aziende (Pubblica Amministrazione)
  • Ordini : Funzione di calcolo e inserimento quantità pronta
  • Statistiche : Nuovi raggruppamenti per Tipologie Anagrafiche, Tipo Articolo, Categorie e stampe a 3 livelli
  • Contabilità : Gestione Esterometro (revisione per adeguamento nuove specifiche)
  • Contabilità : Liquidazione per Data Documento 
  • MRP : Prestazioni migliorate del 100% in tutte le funzioni del Piano Produzione (Simula, Salva, Eseguito)
  • Taglie/Colori integrato nel modulo Produzione
  • Budget : Nuova funzione Redditività Progetti

 

 

Funzioni Premium e Servizi

Oltre alle funzioni basilari utilizzabili gratuitamente per sempre, Gea.Net Pro consente di operare con funzioni Premium per un periodo limitato anche senza essersi registrati.

Le funzioni gratuite includono buona parte delle funzioni incluse nei moduli Archivi e Vendite (offerte, ordini, DDT, fatture) e Utilità (accesso diretto al database).

Le funzioni Premium sono attivate a scopo valutativo per i primi documenti (circa 100). Successivamente, per continuare ad utilizzarle occorre inserire il codice identificativo rilasciato a chi attiva un servizio di assistenza ma anche a chi contribuisce alla crescita del progetto attraverso analisi, sviluppo o beta test. Comprendono :

  • Utilizzo di tutte le funzioni e i moduli disponibili
  • Import/Export di documenti e flussi (incluso Importazione Ordini e Genera Fatture)
  • Servizi (Noleggi, Interventi, Assistenze)
  • Taglie e Colori
  • Configurazione in Rete
  • Utilizzo di database diversi da Microsoft Access

I Servizi di Assistenza Annuale sono diversi con costi a partire da 75 Euro/Anno . Per maggiori dettagli si veda la pagina dei Servizi

Sorgenti

Il rilascio dei sorgenti di Gea.Net Pro può avvenire in modalità classica (una tantum) oppure attraverso un piano di assistenza e manutenzione pluriennale. In fase preliminare è possibile dedicare qualche minuto ad approfondire i concetti basilari e la struttura attraverso il Tutorial Sorgenti Gea.Net Pro  

Gea.Net on-premisis è disponibile anche nella versione Basic (fuori produzione dal 2021) trattata marginalmente nella documentazione e per la quale non viene fornito servizio di assistenza e aggiornamento. Tuttavia questa versione può essere interessante per gli sviluppatori che possono disporre dei sorgenti di un ERP completo a costi estremamente ridotti. 

Maggiori informazioni e costi qui.