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Gea.Net Pro
ERP open source per la gestione di PMI senza costi di licenza o obbligo di
assistenza
Gea.Net è il primo software gestionale Open
Source sviluppato in ambiente Microsoft .NET. L'utilizzo del software è
completamente gratuito e possono essere richiesti i codici sorgenti. Può essere
liberamente scaricato, usato e ridistribuito senza alcun costo di licenza. Non
è solo un gestionale completo che ricopre le necessità di diversi settori ma
dispone di funzioni che di solito si trovano solo in software dedicati. Gestisce
ciclo attivo e passivo, Magazzino, Contabilità, Produzione, Taglie e Colori,
CRM, Presenze, Tempi Lavoro oltre a diverse altre funzioni.
Gea.Net Pro è da considerarsi la versione di
riferimento sempre aggiornata ma anche la più completa della suite. Semplice
e quindi ideale sia per la piccolissima azienda che per la media impresa grazie ai
numerosi add-in che la rendono estremamente scalabile. Consente
la gestione in rete locale ma anche in cloud con database depositato
su server remoto. Facile da installare, non intacca il Registro di
Windows, dispone di funzioni e relative specifiche
per importare i dati da altri software. L'installazione
richiede solo pochi secondi, solitamente viene fatta direttamente dagli utenti e non ci sono costi di licenza o configurazione iniziale.
Se si desidera può essere richiesto come servizio l'intervento di personale
tecnico presso la propria sede per svolgere attività di ottimizzazione o
formazione. Gea.Net Pro viene proposto in due versioni:
- Gea.Net Pro
- Gea.Net Start ( il cui nome ufficiale è Gea.Net
Pro Start Edition )
Gea.Net Pro è la versione più completa mentre Gea.Net
Start è la versione più economica. Infatti, anche se nessuna delle
due versioni prevede costi di installazione o costi di
licenza, è corretto parlare di una versione più economica in quanto i costi
del servizio di assistenza annuale per Gea.Net Start partono da 75 Euro/Anno. Inoltre, per come è stato concepito,
Gea.Net Start è molto meno
suscettibile a modifiche di legge e quindi una versione può essere conforme
anche per anni a differenza di Gea.Net Pro il cui
modulo Contabilità di solito diventa obsoleto dopo pochi
mesi.
Gea.Net Start dispone dei moduli Vendite e Acquisti,
oltre a una gestione semplificata del Magazzino, della produzione (Distinta base e Cicli di Lavorazione ma non MRP) e
delle scritture di prima nota mentre Gea.Net Pro include i moduli di Contabilità e
Magazzino completi oltre ai moduli MRP (Produzione), CRM, HRM (Presenze e Tempi di
Lavorazione), CPM (Controllo Gestione). Ma la scelta tra Start e Pro può essere
presa con serenità perché il database è compatibile con entrambe le
versioni per cui la migrazione è possibile in qualunque momento.
| Scelgo Gea.Net Start perché .. |
Scelgo Gea.Net Pro perché .. |
| .. il costo dei servizi di assistenza è più contenuto |
.. ha maggiore dotazione di funzioni |
| .. richiede minore manutenzione |
.. il rilascio di aggiornamenti è maggiore |
| .. posso passare a Pro in qualunque momento
senza perdere il lavoro fatto |
.. voglio usarlo con altri colleghi in Rete o in Cloud |
La tabella comparativa seguente fornisce
maggiori informazioni per la valutazione
| Caratteristiche / Versione |
Gea.Net Start |
Gea.Net Pro |
| Tipo di Versione |
ECONOMICA |
COMPLETA |
| Caratteristiche minime di sistema |
-
Windows 7 SP1 o superiore (con
database locale è sufficiente Win XP SP3 o superiore)
-
Microsoft Framework .Net 4.6.1 o superiore
(con database locale è sufficiente
Framework
4.0)
-
processore Pentium 1GHz o superiore
-
1 GB RAM
(consigliato 4 GB)
-
disco fisso con almeno 200 MB liberi
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| Installazione |
Nessuno costo di
installazione e di licenza. L'installazione può essere eseguita
dall'utente in modo semplice e veloce. Sia Gea.Net Start che Gea.Net Pro
sono rilasciati con licenza BSD. |
| Aggiornamenti |
Meno
suscettibile a modifiche di legge. Si auspica che la versione attuale possa essere conforme alle
normative vigenti anche per diversi anni, ma nel momento in cui l'utente volesse passare ad una nuova versione dovrà solamente eseguire una
nuova installazione e ricopiare il database AZIENDA.MDB
che si trova nella cartella GeaNet\bin\DATI
della vecchia versione. |
Gli aggiornamenti di legge,
soprattutto per i moduli fiscali, sono frequenti. Gli utenti che non hanno
attivato il servizio di assistenza possono procedere all'aggiornamento
manuale con le stesse modalità indicate per Gea.Net Start, mentre chi ha
un servizio attivo potrà richiedere di aggiornare la versione in
automatico. |
| Moduli disponibili |
modulo Vendite, Magazzino
semplificato, Distinta Base/Cicli Lavorazione, scritture di Prima Nota
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moduli Vendite-Acquisti, Contabilità e Magazzino completi oltre ai moduli
MRP (Produzione), CRM, HRM (Presenze e Tempi di Lavoro), CPM (Controllo Gestione) |
| Fruibilità |
Monoutenza / Rete LAN / Cloud
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| Migrazione a Gea.Net Pro / Start |
In qualunque momento è possibile passare da una
versione all'altra in pochi minuti con le stesse modalità viste per gli
aggiornamenti. Anche l'operatività non ne risente perché
le funzioni presenti in Start sono esattamente le stesse presenti in Pro. Semplicemente
Gea.Net Pro ha diverse funzioni in più. |
| Funzioni Base |
Gratuite per sempre |
| Funzioni Premium |
Incluse con i servizi
di Assistenza Annuale |
| Costi Assistenza Annuale (facoltativa) |
a partire da 75 Euro/Anno |
a partire da 390 Euro/Anno |
| Maggiori Info |
Leggi anche questo articolo
per valutare i vantaggi e gli svantaggi delle due versioni e scegli serenamente |
Le versioni cloud di Gea.Net Pro possono collaborare con Gea.Net
Web , fruibile da PC, smartphone e tablet ed alcune App
per scopi specifici operanti su Android e Windows Phone che sono trattate più
dettagliatamente nelle pagine accessibili dai rispettivi collegamenti. Infine
esiste un'altra versione on-premisis dedicata agli sviluppatori (Gea.Net Basic)
trattata
marginalmente nella documentazione e per la quale non viene fornito servizio di assistenza e aggiornamento.
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Caratteristiche
Funzionali
Ciclo Attivo e Passivo (Offerte, Ordini, Documenti
di Trasporto,
Fatture)
Contabilità
Magazzino
MRP (Produzione)
CRM
Presenze, Stakeholder, Controllo Gestione,
eCommerce
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Caratteristiche Tecniche
Funziona su rete Locale e Remota (cloud)
Gira su Windows ma può essere
interfacciato con Gea.Net Web per accedere ai dati da devices diversi
(Tablet, Smartphone, SmartTV, ecc)
Non richiede installazione e non
sporca il Registro di Windows, basta copiare una cartella.
Sviluppato con Vb.Net. Funziona con
ogni database. Disponibilità di sorgenti
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Gea.Net
Pro 6.1 (ultima versione)
Possiamo dire che con Gea.Net Pro 6.1 si entra
a tutti gli effetti nell’era dei documenti digitali. Il 2022 è l'anno che
segna il quasi totale abbandono dei documenti di carta, la fattura elettronica
viene estesa anche ai professionisti, ai minimi, alle ASD e anche le autofatture
per acquisti esteri devono essere inviate a SDI. Da qualche anno le
comunicazioni con l'Agenzia delle Entrate sono possibili solo attraverso canali
telematici. Insomma, non ci dovrebbero essere più scuse per rottamare la
vecchia stampante, tuttavia vediamo che nelle aziende gira ancora molta carta e
allora la produzione di un report rimane sempre disponibile, sconsigliata ma
disponibile.
Però attenzione perchè le richieste
dell'amministrazione sono sempre più frenetiche e allora gli sviluppatori
continuano a produrre una sottoversione ogni due mesi circa. Dunque installate
pure la 6.1 ma subito dopo scaricate l'aggiornamento.
Con la 6.1 entra ufficialmente a far parte
della suite anche la Start Edition, meglio conosciuta come Gea.Net Start,
che va a sostituire le vecchie Basic e Small già abbandonata da tempo. Start
vuole rispondere alle esigenze della piccolissima impresa, soprattutto in
termini di economicità
dei servizi. La portabilità dei dati è garantita anche se serve una
rapida conversione del database.
Per avere un elenco completo delle nuove funzionalità disponibili si consulti la
lista a Fondo Pagina .
Attenzione, il database di questa
versione non è compatibile con le precedenti. Prima di aggiornare è necessario convertire il database
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Storico
delle modifiche apportate nelle versioni precedenti
Principali modifiche apportate nelle master release e data di
rilascio
Gea.Net Pro 4.3 (Ottobre 2012)
- GeaNet DbService (Cloud Computing SaaS)
- Iva per Cassa (decreto legge 22 giugno 2012)
- Generazione Proposte Acquisto da ordini Clienti
- Traduzione Descrizione Articoli
- Gestione Autofficine e Richiami Revisioni Auto
- Visualizzazione n.protocollo registri IVA su fatture fornitori
- Esportazione fatture verso altri gestionali (standard, TeamSystem,
Filconad)
- Funzione di Generazione Fatture fino a 5 volte più veloce
- Gestione IVA ed esenzione sulle righe ordini e Documenti di Trasporto
- Import Piano dei conti e Documenti da file CSV
- Estratto conto Scadenze, Invio per email e stampa PDF
- Privacy, Invio per email Documentazione
Gea.Net Pro 4.4 (Febbraio 2013)
- Nuovo Spesometro
- Connessione con DB
MSSQL su server Aruba
- Nuovo Modulo
Gestione per gli StakeHolder Esterni
- Gestione Tabelle
su Windows di Popup
- Funzione di
Conversione unità di misura su moduli clienti
- Tools : Funzioni
di replica database Access per GeaNet DbService
- Importazione
Listino Metel
- Gestione Mappe (BingMaps)
- Canoni Assistenza
: Fatturazione Posticipata
- Budget :
Possibilità di cambiare data fine attività
- Contabilità :
Velocizzata stampa del bilancio
- CRM : Stampa
lettera richiamo Scadenza Revisione Veicoli
- Cespiti : Stampa
del registro più chiara
- Cespiti : Stampa
simulata degli ammortamenti Infrannuale
- Cespiti : Beni
Immateriali
- Cespiti : Funzione
di ammortamento separata dalla funzione di contabilizzazione
- Autofficine :
Ordini/Fatture Identificazione del cliente da targa veicolo
Gea.Net Pro 5.0 (Febbraio 2015)
- Fatture Elettroniche Standard per PA (successivamente inclusa anche
nella 4.4)
- Split Payment (successivamente inclusa anche nella 4.4)
- Personalizzazione Testo Email per invio Fatture e altre entità
- Presentazione su Liste delle Tabella
- Giacenze : Collegamento dell'Impegnato a Clienti e Ordinato a Fornitori solo su magazzino principale
- Ritenute Enasarco su cicli attivi e Passivi
- Nuova funzione “Stato Avanzamento Ordini”
- Nuova funzione “Verifica Disponibilità in Giacenza” durante la
gestione ordine
- Funzione Ripristino e Compatta Database Access
- Inserimento articoli automatico dalla finestra di dettaglio documenti
- Produzione : Gestione Impegnato per Lavorazione su Magazzino Terzisti
- Produzione : Estrazione Registro di Tracciabilità in formato CSV
- Contabilità : Inserimento veloce Fatture Passive con 3 tipi di conto/aliquota/esenzione diversi e gestione divisa
- Contabilità : Inserimento righe contropartite direttamente nella finestra di testata Movimenti Contabili
- IVA per cassa : Calcolo IVA dovuta al momento della creazione della scadenza
- IVA per cassa : Stampa scadenze in elenco anche se non pagate entro un anno
Gea.Net Pro 5.1 (Gennaio 2016)
- Messaggi di aiuto
(ToolTip) su tutti i controlli
- Revisione delle
funzioni di Importazione/Esportazione Dati
- Gestione Listini
direttamente dalla gestione riga dei documenti
- Possibilità
Blocco Modifica Listini Vendita per Articolo
- Elenco Documenti
per "Righe" : Possibilità di personalizzare i dati da estrarre
- Ordini : Nuove
funzioni di creazione Documenti di Trasporto
e Fatture in rapporto 1-1 (con riporto dati di
testata)
- Ordini : Stampa
senza prezzi per uso interno
- Gestione (e somma
in fattura) degli anticipi su Documenti di Trasporto
- Fattura
Elettronica : Inseriti Data Ordine, Causale documento (Note libere), Banca,
IBAN, ABI, CAB
- Fattura
Elettronica : Gestita la fattura accompagnatoria
- Stampa Documenti :
Possibile ridimensionamento dimensioni della Pagina
- Possibilità di
chiudere una scadenza anche se non pagata
- Nuovo campo Gruppo
Merceologico sull'Articolo
- Stampa Scheda
Assemblaggio e Lavorazione
- Stampa Registro
Vendite/Acquisti da Movimenti di Magazzino
- Statistiche :
Raggruppamento per Mese e per Anno su tutti i tipi di estrazione
- Contabilità :
Regime Forfettario IVA ex Legge n. 398/1991 (Ass.Sportive)
- Contabilità :
Esportazione Bilancio in XBRL
- Contabilità :
Dati Contabili Clienti/fornitori (Estrazione su Griglia)
- Contabilità :
Inserito in elenco Movimento di Prima Nota il totale Dare/Avere
- Registri IVA :
Nuova stampa riepilogativa annuale IVA per cassa
- Registri IVA :
Sezionali numerati con proprio progressivo
- Registri IVA
Acquisti : Possibile configurare sezionali diversi per tipo fattura
Gea.Net Pro 5.2 (Ottobre 2016)
- Inserimento Diretto Righe Documenti (da pagina di testata)
- Stampa Listini per Scaglioni
- Scaglioni Prezzi differenziati per ogni Listino
- Valorizzazione del codice IBAN in sostituzione di ABI, CAB, Conto Corrente
(come da direttive CBI-SEPA)
- Nuovo sistema di traduzione su semplice file TXT (più veloce)
- Revisione gestione Quantità Minima Acquisto/Vendita
- Nuova gestione Codici Articoli sostitutivi
- Possibile associare al cliente uno o più articoli da riportare sempre in fattura
(Spese Fisse)
- Ricerca da Lotti di Acquisto su Documenti Attivi
- Ordini : Gestione Data Richiesta consegna su righe ordine
- Ordini : Gestione Tempi Prevista Consegna per articolo
- Ordini : Gestione degli Anticipi
- DDT : Moduli diversi in base alla causale
- Inseriti riferimenti a forniture PA su progetti
- Gestione CodiceTipo e CodiceValore su Fattura PA (forniture mediche)
- Possibilità di forzare arrotondamento IVA per le vendite a privati
- Assistenze : Data di fatturazione libera e gestione della sospensione del
servizio
- Scadenze : Inserito riferimento a progetto
- Magazzino : Possibile Chiusura di un solo magazzino
- Contabilità : Gestione Fatture Passive con Reverse Charge Parziale
- Contabilità : Possibilità di forzare calcolo IVA su fatture passive
- Contabilità : Blocco modifiche dei Movimenti di Prima Nota precedenti una
certa data
- Contabilità : Sezionali Corrispettivi e Tabella Tipo Corrispettivi
- Presenze : Pianificazione Turni a Rotazione
Gea.Net Pro 5.3 (Novembre 2017)
- Maggiore sicurezza nelle connessioni a Gea.Net DbService (Certificato SSL DV o
HTTPS)
- Fattura Elettronica tra Privati
- Gestione Nota di Credito Elettronica
- Gestione Plafond Art 8/c
- Gestione Bolli in Fattura
- Rifatturazione Commissioni
- Contabilità : nuovo Spesometro 2017
- Contabilità : Genera Flusso XML per Liquidazione IVA Trimestrale
- Nuovo servizio di ricerca filiale banca da IBAN
- Gestione e Ricerca Clienti/Fornitori per Settore Merceologico
- Controllo partita IVA internazionale da WebService
- Nuova funzione 'Importa Documenti di Trasporto con Compattazione Articoli'
- Import Righe Ordini da file CSV
- Import della fattura elettronica passiva (ricevuta da fornitore in formato
xml)
- Ordini : Inserito Magazzino di Prelievo/Scarico utilizzato per calcolo Impegnato/Ordinato
- Documenti : Descrizione Aggiuntiva e Traduzioni su Inserimento Veloce Righe
- Documenti : Verifica congruenza Numeri e Date su Documenti di
Trasporto e Fatture
- Documenti e Magazzino : Verifica clienti, fornitori e articoli Non Attivi
- Giacenze e Valorizzazioni : possibile selezionare tutti i componenti di livello 1 di un articolo
- Giacenze e Valorizzazioni : nuovo filtro impegnato/ordinato entro una certa data di consegna
- Rivisto calcolo disponibilità lorda per includere anche prodotti in
lavorazione
- Nuova scheda di produzione per terzisti (MAGA11AS)
- MRP : funzioni di esportazione per Industria 4.0
- MRP : Diagnostico su "Simula Piano Produzione"
- MRP : Pianificazione con esclusione di quantità già in Lavorazione/Pronte
- MRP : Migliorata gestione lavorazione parziale
- MRP : Stato Avanzamento Ordine, identificazione per codice
articolo, quantità, lotto e data di consegna
- Presenze : Nuova stampa dei cartellini Lavorazioni
- Presenze : Rivisto il calcolo per gestire diverse forme contrattuali (tolti alcuni bug sul calcolo)
- Presenze : Velocizzato calcolo del cartellino (3 volte più veloce)
- Presenze : Gestione della Reperibilità
- Presenze : Gestione delle Indennità Notturne e Festive
- Presenze : Importazione da CSV Timbrature Presenze e Assenza
- Presenze : Gestione Scadenze e Richiami collaboratori
- Completa revisione della gestione Budget e Progetti
Aggiornamento 5.3r (Gennaio 2019)
- Fatturazione Elettronica tra privati
- Contabilità : Invio comunicazioni digitali (Esterometro/Liquidazione IVA)
Gea.Net Pro 6.0 (Febbraio 2020)
- Risparmio energetico (minor uso della CPU)
- Completa Revisione delle Stampe (sempre disponibile Anteprima, Stampa e PDF)
- Gestione Allegati Documenti
- Documenti : Inserimento e Stampa Firme Elettroniche
- Documenti : Prestazioni migliorate per la documenti in cloud (fino al 300%)
- Documenti : Compensazione tra fatture attive/passive
- Fatturazione Elettronica tra privati (revisione per adeguamento nuove
specifiche)
- DDT : Raggruppamento per Fatturazione ad azienda Capofila di Gruppo di aziende (Pubblica Amministrazione)
- Ordini : Funzione di calcolo e inserimento quantità pronta
- Statistiche : Nuovi raggruppamenti per Tipologie Anagrafiche, Tipo Articolo, Categorie e stampe a 3 livelli
- Contabilità : Gestione Esterometro (revisione per adeguamento nuove
specifiche)
- Contabilità : Liquidazione per Data Documento
- MRP : Prestazioni migliorate del 100% in tutte le funzioni del Piano Produzione (Simula, Salva, Eseguito)
- Taglie/Colori integrato nel modulo Produzione
- Budget : Nuova funzione Redditività Progetti
Aggiornamento 6.0b (Novembre 2020)
- Integrazione adeguamento Fatturazione Elettronica 2021 e altri tracciati
fiscali
Aggiornamento 6.0i (Novembre 2021)
- Integrazione adeguamento Fatturazione Elettronica 2022 e altri tracciati
fiscali
Gea.Net Pro 6.1 (Marzo 2022)
- Scheda Info e Statistiche Articolo accessibile con un click ovunque è richiesto il codice articolo
- Nuova funzione Generazione Movimenti e Lotti di Produzione da Righe
Documenti di Trasporto
- Generazione automatica autofattura per creare ed inviare xml a SDI (per acquisti da San Marino ed estero)
- Collegamento a DDT/Fattura di origine da Movimenti di Magazzino
- Nuovo tipo di estrazione Movimenti di Magazzino per "Articolo con Giacenza"
- Scadenze : Estrazione flussi Incassi e Pagamenti SEPA
- Scadenze : Gestione disposizioni RID e MAV
- Contabilità : Bilancio Stampa a Sezioni Contrapposte
- Lotti Acquisto : Nuova funzione di elenco Quantità Usata (da Documenti
di Trasporto, Fatture e Produzione)
- Lotti Produzione : Se lo stesso articolo viene prodotto in tempi diversi ma
gli viene assegnato lo stesso numero lotto, in automatico viene associato e gestito un progressivo (es.
AS220122-001)
- Controllo Gestione : Calcolo Provvigioni sul margine
- Taglie e Colori : Nuova funzione per creare Codici articolo composto (10+4+4)
- Utenti : Gestione Password anche per utente omonimo dell'Account Windows (prima non accedeva sempre con WINDAUTH e non rendeva possibile il cambio dell'utente)
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Funzioni
Premium e Servizi
Oltre alle funzioni basilari utilizzabili
gratuitamente per sempre, Gea.Net Pro consente di operare
con funzioni Premium per un periodo limitato anche senza essersi registrati.
Le funzioni Base gratuite includono buona parte delle funzioni
incluse nei moduli Archivi e Vendite
(offerte, ordini, documenti di trasporto, fatture) e Utilità (accesso diretto al database).
Le funzioni
Premium sono attivate a scopo valutativo per i primi documenti (circa
100). Successivamente, per continuare ad utilizzarle occorre inserire il codice identificativo
rilasciato a chi attiva un servizio di assistenza ma anche a chi contribuisce alla crescita
del progetto attraverso analisi, sviluppo o beta
test. Comprendono :
- Utilizzo di tutte le funzioni e i moduli disponibili
- Import/Export di documenti e flussi (incluso Importazione
Ordini e Genera Fatture)
- Servizi (Noleggi, Interventi, Assistenze)
- Taglie e Colori
- Configurazione in Rete
- Utilizzo di database diversi da Microsoft Access
I Servizi di
Assistenza Annuale sono diversi con costi a partire da 75 Euro/Anno
. Per maggiori dettagli si veda la pagina dei Servizi
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