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               Gea.Net Web

Software gestionale open source web based

Gea.Net Web è un gestionale Web Based con funzionalità basilari ma complete. Gestisce il ciclo attivo e passivo, la contabilità, il magazzino e il CRM. Si integra con Gea.Net Pro per tutte le altre funzionalità come la produzione o la gestione delle presenze che per loro natura sono utilizzate prevalentemente in azienda. L'architettura, basata su Microsoft ASP.Net 4.0, è stata studiata per essere fruibile su tutti i tipi di device (computers, smartphone, tablet ma anche console, SmartTV o altri che potranno nascere in futuro). Può essere utilizzato come software autonomo ma è più performante se usato in collaborazione con Gea.Net Pro con cui condivide la stessa base dati. Infatti i due software sono perfettamente compatibili senza necessità di riallineamento dei dati e quindi la soluzione migliore è alternare i due software a seconda delle esigenze privilegiando Gea.Net Pro quando si opera in sede. 

L'integrazione tra Gea.Net Pro, Gea.Net Web e le Gea.Net App è possibile attraverso il servizio Gea.Net Db Service che funge da collettore e comunica con il database. Gea.Net Web è utilizzabile anche facendolo dialogare direttamente con il database ma in questo modo perde alcune delle potenzialità di cui è dotato.

Una delle prerogative di Gea.Net Web è rendere fruibili alcuni contenuti di pertinenza degli stakeholder ed i particolare ad agenti, consulenti, clienti e fornitori. Questi soggetti che operano prevalentemente all'esterno o che non possono essere collegati alla rete aziendale, hanno necessità di svolgere un numero limitato di operazioni, quelle di loro competenza. I clienti e gli agenti possono creare ordini on line o seguirne lo stato d'avanzamento, recuperare una fattura o monitorare lo stato dei pagamenti. Chi si trova a lavorare fuori sede può avere disponibili informazioni relative a clienti e fornitori. Il personale può consultare il proprio cartellino presenze da casa. Lo studio del commercialista monitorare le scritture di prima nota, stampare il bilancio o eseguire la liquidazione IVA. Questi sono solo alcune delle potenzialità di cui Gea.Net Web dispone.

Gea.Net Web 5 è stato rilasciato nel 2015 e deve essere considerata la versione definitiva in quanto i rilasci successivi non sono più identificati da un numero. Da allora infatti gli aggiornamenti sono distribuiti continuamente e i database degli utenti che hanno attivato servizi di assistenza e manutenzione vengono aggiornarti preventivamente senza che essi debbano interagire. Le aziende che invece hanno scelto di utilizzare Gea.Net Web su un proprio sito o server dedicato, per non ricevere funzionalità incompatibili o indesiderate, non riceveranno gli aggiornamenti se non espressamente richiesto al servizio di assistenza. 

Come per tutti i software della suite Gea.Net possono essere richiesti i codici sorgenti.  

E' possibile valutare il prodotto in pochi secondi attraverso un database già popolato e senza doversi registrare.

Configurazioni disponibili

Gea.Net Web può essere utilizzato nella versione condivisa al link http://www.geanetweb.com/default.aspx (che prevede un costo minimo di configurazione e nessun costo di manutenzione successiva) ma che comprende configurazioni standard e di uso comune non modificabili per la singola azienda utente oppure installato in versione proprietaria su un proprio server o su sito in Hosting Windows Aruba di proprietà dell'azienda utente, da ritenersi necessario se si vuole utilizzare una versione indipendente o personalizzata di Gea.Net Web. Ci si deve orientare verso una versione proprietaria anche qualora il mancato accesso a Gea.Net Web (ancorchè temporaneo) possa comportare un blocco operativo aziendale oppure se il costante aggiornamento del database, che è prerogativa della versione condivisa, può creare incompatibilità con eventuali personalizzazioni. 

La seconda scelta importante da fare riguarda l'utilizzo di un database SQL Server piuttosto che Access. Il primo comporta un maggior costo nella configurazione iniziale ma è decisamente più performante e pertanto da preferire. E' consigliato installare il database su hosting dedicato di proprietà dell'azienda utente per avere tutti i diritti sulla gestione dei dati. La comunicazione con Gea.Net Web o Pro avviene attraverso il Servizio Web Gea.Net DB Service. Un Servizio Web deve essere considerato un sito senza interfaccia utente e pertanto anche Gea.Net DB Service deve risiedere su Hosting Windows Aruba di proprietà dell'azienda utente.

Se si sceglie un database Access è possibile anche depositarlo su spazio FTP condiviso accessibile ai soli operatori che prestano l'assistenza. Il database è accessibile solo attraverso la versione condivisa di Gea.Net Web che dispone di una funzione di backup in locale. Questo scenario è quello proposto da Gea.Net Web MINI,  un servizio economico pensato per le aziende con meno di 300 documenti all'anno che al costo di 10 Euro al mese include aggiornamenti e assistenza via forum oltre a tutte le funzionalità come l'utilizzo da tablet o smartphone.

Optando per una versione proprietaria si sceglie di essere liberi se e quando eseguire gli aggiornamenti di versione e il relativo aggiornamento del database. Quindi non si ha nessun costo fisso annuale ma si paga in base ai servizi attivati, alla configurazione e alle personalizzazioni richieste. La versione condivisa prevede un costo fisso annuale per l'aggiornamento e una assistenza minima via forum laddove non sia stato attivato un servizio superiore.

Tabella comparativa dei prezzi per i servizi di Gea.Net Web nelle diverse configurazioni (escluse eventuali offerte)

Nella tabella riassuntiva riportiamo anche i prezzi indicativi degli scenari principali (non comprensivi del costo dello spazio Hosting Windows Aruba). Sono inclusi anche i costi di manutenzione Gea.Net DB Service e il servizio Premium Pack annuale dove previsto.

SERVIZIO	Database su spazio dedicato (DbService)	Installazione Gea.Net Web su sito dedicato	Interazione con Gea.Net Pro	Costo configurazione iniziale	Costi Aggiornamento di versione	Costo Servizio Assistenza e Manutenzione
Gea.Net Web MINI				Nessuno	Nessuno	75 €/Anno
Gea.Net Web MEDIUM				da 190 €	Nessuno	da 370 €/Anno
Gea.Net Web MAXI				da 390 €	da 190 €	da 490 €/Anno

Per maggiori dettagli e costi si veda la pagina dei Servizi

Funzionalità

Le funzionalità presenti sono molto simili a quelle incluse in Gea.Net Pro a cui si rimanda per avere un elenco completo, tuttavia mancano quelle che consentono operazioni il cui svolgimento deve essere eseguito prettamente in sede. Senza avere la pretesa di dare un elenco completo possiamo dire che Gea.Net Web include le funzioni di Ciclo attivo (ordini, DdT, Fatture), Ciclo passivo, Magazzino, Contabilità e le funzioni principali del CRM. Rispetto alla Pro non comprende le funzioni di Produzione e MRP, Presenze, GED e controllo Gestione.

Gea.Net Web è stato rilasciato nel 2014 in sostituzione della versione precedente, meno ricca come dotazione. Da allora infatti gli aggiornamenti sono distribuiti continuamente e i database degli utenti che hanno attivato servizi di assistenza e manutenzione vengono aggiornarti preventivamente in modo non invasivo. Le aziende che hanno scelto di utilizzare Gea.Net Web su un proprio sito o server dedicato, per non ricevere funzionalità incompatibili o indesiderate, non riceveranno gli aggiornamenti se non espressamente richiesto al servizio di assistenza. 

Gli Aggiornamenti rivestono una caratteristica fondamentale di Gea.Net Web perchè gli consentono di rimanere sempre allineato alla versione più recente di Gea.Net Pro e rendere la collaborazione tra i due prodotti maggiormente funzionale. Rispetto alla versione standard ((settembre 2014) non ci sono particolari differenze sull'interfaccia utente e il restyling si limita a recepire le nuove icone introdotte nelle recenti versioni di Gea.Net on-premises. Le novità principali sono "sotto al cofano" , infatti vengono ereditate tutte le modifiche apportate nelle ultime versioni di Gea.Net Pro. Qua e là appaiono alcune celle nuove che rendono possibile le nuove funzionalità. Le estrazioni e le stampe sono state allineate tra le due versioni e fanno capolino alcune nuove funzioni. Ma vediamo le modifiche più significative :

• Inserimento Righe da Pagina del Documento : Elimina la necessità di inserire le righe dei documenti attraverso una redirect ad una pagina specifica. Se prima per inserire una riga Ordine, DDT o Fattura si doveva fare click su un pulsante che apriva una pagina nuova, perdendo il riferimento visivo dei dati di testata, ora sotto la lista delle righe appaiono alcuni campi principali (codice e descrizione articolo, quantità, prezzo e sconti). E' possibile la ricerca dell'articolo e confermando si inserisce come ultima riga del documento aperto. Nella maggior parte dei casi non serve altro perchè tutte le altre informazioni vengono riportate in automatico dalla scheda del prodotto. Naturalmente la funzionalità "completa" è sempre disponibile, anche in modifica, ma l'inserimento veloce delle righe ora non richiede che l'inserimento di un codice e un click. 
• CRM : Il nuovo modulo CRM integra le funzionalità principali usate da un servizio di assistenza che deve evadere le richieste dei clienti. Sono disponibili la gestione della scheda clienti, la gestione delle attrezzature, dei ticket chiamata e di servizi di assistenza.
• Canoni di Assistenza : I codici di assistenza integrano tutte le funzionalità disponibili in Gea.Net Pro e possono generare fatturazione automatica partendo da contratti di manutenzione in essere. 

Per avere un quadro completo dello storico delle modifiche è bene consultare l'elenco delle modifiche comprese in Gea.Net Pro 5.1 (Gennaio 2016) e versioni successive.

Sorgenti

Il rilascio dei sorgenti di Gea.Net Web può avvenire in modalità classica (una tantum) oppure attraverso un piano di assistenza e manutenzione pluriennale che permette di ricevere gli aggiornamenti per il periodo stabilito. Prima di inoltrare la richiesta è bene dedicare dieci minuti anche ad approfondire i concetti basilari attraverso il Tutorial Sorgenti Gea.Net Web e Gea.Net DbService

Gea.Net Pro e Gea.Net Web sono frutto di anni di lavoro di un piccolo team di sviluppo che affida la distribuzione locale a software house indipendenti quand'anche mantengano rapporti di partnership. In altri casi i distributori hanno scelto di uscire sul mercato con un nome diverso, provvedendo autonomamente allo sviluppo successivo.  Crediamo che questa sia la forza del software open source applicato ad imprese commerciali quindi è stata volutamente applicata la licenza BSD affinchè ognuno sia libero di apportare modifiche e ridistribuirle.

Su questo sito NON troverete la possibilità di scaricare gratuitamente i codici sorgenti, qui vuole essere privilegiato il servizio e il supporto alle aziende. I sorgenti della versione principale sono rilasciati solo a pagamento, quelli delle versione Small sono disponibili gratuitamente su Sourceforge.net. Trovate maggiori informazioni e i costi qui.